METODO DE INVENTARIOS PERPETUOS
Consiste en registrar las operaciones de mercancías de
tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario
final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta.
El sistema de inventario perpetuo es un sistema que
mantiene un registro continuo y diario de los movimientos de los inventarios y
del costo del artículo vendido costeado, ya sea por identificación específica,
PEPS, UEPS o promedio ponderado. Es el sistema más completo de todos debido a
que presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisición de
la mercancía entregada en ventas y de las correlativas salidas del almacén.
Los registros perpetuos son
útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.
Ventajas
del procedimiento de inventarios perpetuos:
a) Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin
necesidad de practicar inventarios físicos.
b) No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de
mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c) Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos en el
manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de las
mercancías que debiera haber.
d) Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e) Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la
pérdida bruta.
Cuentas que se emplean:
Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las
operaciones de mercancías son las siguientes:
1.- Almacén
2.- Costo de ventas
3.- Ventas
ALMACEN
Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de
costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de
mercancías, es decir el inventario final.
DEBE
Se carga:
1- Del valor del inventario inicial
2.- Del valor de las compras
3.- Del valor de gastos de compra
4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a costo).
HABER
Se abona:
1.-Del valor de las ventas (a precio de costo).
2.- Del valor de las dev. sobre compras.
3.- Del valor de las rebajas sobre compras.
COSTO DE VENTAS
Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es
deudor y expresa el costo de lo vendido.
DEBE
Se carga:
Del valor de las ventas (a precio de costo).
HABER
Se abona:
Del valor de las devoluciones sobre
costo (a precio de costo).
VENTAS
Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor
y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando
recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de
resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida
bruta si es deudor.
DEBE
Se carga:
1. Del valor de las dev. sobre ventas
2. Del valor de las rebajas sobre ventas (a precio de venta).
HABER
Se abona:
1. Del valor de las ventas
